Интеграция с 1С

1. Настройка обработки в 1С

2. Общие настройки

3. Работа с торговыми точками

4. Настройка групп номенклатуры, импортируемых из Dooglys

5. Синхронизация товаров

6. Загрузка продаж

7. Загрузка поступлений и заврешение работы

Настройка обработки в 1С

1. Скачайте установочный файл обработки предоставленный сотрудниками копмании Дуглис (формат .epf).
2. Откройте 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 (или 1С: Общепит).
3. В главном меню выберите: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
4. На странице «Дополнительная обработка (создание)» нажмите кнопку «Обновить из файла».
5. В открывшемся диалоговом окне укажите загруженный файл и нажмите «Выполнить».
После выполнения обработки появятся её формы:
Настройки, Торговые точки, Синхронизация товаров, Загрузка продаж, Загрузка поступлений.

Общие настройки

1. Откройте вкладку «Настройки».
2. Заполните все строки в соответствии с образцом (см. скриншот в документации).
3. Обычно поля включают:
Поле - Что вводить
URL‑адрес Dooglys - Адрес сервера Dooglys
Токен доступа - Скопируйте в панели управления Dooglys: Настройки предприятия → Доступ
Период синхронизации - По умолчанию – текущий день
4. Сохраните настройки кнопкой «Сохранить».
Важно: Домен и токен обязательны – без них обмен данными невозможен.

Работа с торговыми точками

1. Перейдите на вкладку «Торговые точки».
2. Нажмите кнопку «Получить список торговых точек» – система загрузит все точки из Dooglys.
Для каждой полученной точки заполните обязательные реквизиты:
Поле
Что вводить
Наименование
Название точки (по 1С)
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика
Организация
Ссылка на справочник «Организации»
Адрес
Физический адрес
Склад
Ссылка на справочник «Склады»
Сохраните изменения.

Настройка групп номенклатуры, импортируемых из Dooglys

Определите, какие типы номенклатуры будут импортированы:
- Продукция (готовая продукция)
- Материалы
- Полуфабрикаты
- Товар
- Услуга
Для каждого типа проверьте, что в справочнике «Номенклатура» указаны корректные счета учёта (например, 41 — Товары, 21 — Полуфабрикаты, 10 — Материалы и т. д.). При необходимости добавьте/измените счета в карточке номенклатуры → вкладка «Учет».

Синхронизация товаров

1. Откройте вкладку «Синхронизация товаров».
2. В поле «Товаров на странице» укажите количество записей, загружаемых за один запрос (по умолчанию — 500).
3. Нажмите «Получить список товаров на сайте».
Розовый – позиции, изменённые в Dooglys.
Белый – новые позиции, которых ещё нет в 1С.
Обновление существующей номенклатуры
На каждой странице списка нажмите «Обновить существующую номенклатуру в 1С» – обновятся цены, остатки и атрибуты.
Создание новых товаров
1. Выделите строки белого цвета (новые).
2. Снимите отметку со всех зелёных строк, чтобы избежать дублирования.
3. Нажмите «Создать новую номенклатуру в 1С».
Повторяйте пункты 4–5 для каждой страницы при большом количестве товаров.

Загрузка продаж

1. Параметры загрузки

1. Перейдите на вкладку «Загрузка продаж».
2. Установите параметры:
Параметр
Описание
Дата
Начальная и конечная даты периода загрузки
Склад
Склад организации, откуда берутся остатки
Патент
Номер и дата выдачи патента ККМ (вводятся вручную)
Список создаваемых документов
Выбор типа документов (продажа, возврат и т. д.)

2. Настройка способов оплаты

В разделе «Способ оплаты на сайте» создайте способы оплаты, соответствующие настройкам Dooglys (например, «Наличные», «Карта»). При необходимости добавьте «Способ оплаты: платёжные карты» и укажите банковские реквизиты.

3. Реквизиты отчёта о розничных продажах

Флаг
Действие
Документы без НДС
НДС в отчёте не отображается
Сумма включён НДС
При необходимости включить НДС в документ
Делать производство
При загрузке автоматически создаётся выпуск продукции
Создавать требование
Формируется документ «Требование» (списание материалов)
Номенклатура без ИД
Услуги без идентификатора в Dooglys загружаются как «без идентификатора»

4. Выполнение загрузки

  • Нажмите «Загрузить данные о продажах».
  • Если появляются новые блюда/товары, которых нет в справочнике 1С, обработка перенаправит их во вкладку «Синхронизация товаров» для создания соответствующей номенклатуры.

Повторная загрузка: после создания новых номенклатурных позиций вернитесь на вкладку «Загрузка продаж» и нажмите «Загрузить данные о продажах повторно».

5. Проверка результатов

  • Откройте журнал сообщений (кнопка «Сообщения»).
  • Убедитесь, что созданы необходимые документы (продажи, требования, выпуск продукции).
  • Сверьте данные в отчёте «Остатки на складах» с данными Dooglys.

Обработка дублей:

  • Перейдите в «Синхронизацию товаров», найдите проблемный товар через поиск.
  • Нажмите «Обновить существующую базу».
  • Удалите зелёные строки (дубликаты).
  • Нажмите «Создать новую номенклатуру в 1С».

При необходимости выполните перевыпуск продукции за выбранный период (кнопка «Перевыпустить» в соответствующей форме).

Загрузка поступлений (приёмка товаров)

  1. Откройте вкладку «Загрузка поступлений».
  2. Укажите период и склад, с которого будут загружаться документы.
  3. Нажмите «Загрузить поступления».

Если в колонке «Наименование» встречается запись «без контрагента», оставьте её без изменений – это означает, что контрагент не указан.

Завершение работы

  1. После выполнения всех пунктов проверьте отчёт «Остатки на складах» в 1С, чтобы убедиться, что остатки совпадают с данными Dooglys.
  2. При необходимости выполните повторную синхронизацию (п. 5) или повторную загрузку данных о продажах/поступлениях.